CA de la reunion du festival de poche

Publié le par les mots bleus le tube

Compte-rendu de la réunion du 27 janvier 2010

                                              

 

 

Personnes présentes : Joël, Chantal, Marie, Astride, Séverine, Fabrice, Michèle, Clotilde, Karine, Véro. (Marlène nous a envoyé un mail pour excuser son absence et pour participer « à distance »).

 

 

Première partie de la réunion : élection du nouveau bureau.

 

Ont été élus :

- Séverine, Présidente

- Michèle Trésorière

 

CA : Séverine, Michèle, Karine, Clotilde, Joël, Chantal, Astride, Fabrice, Jean, Marie.

 

Fabrice propose une modification des statuts de l'association. Chaque participant se voit remettre une documentation afin que nous puissions avancer sur ce sujet lors de la prochaine réunion.

 

 

 

Deuxième partie de la réunion : FESTIVAL DE POCHE 2010 !!

 

Encore une fois, que d'enthousiasme et de quelle participation de tous ! La passion l'emporte sur la rigueur d'une réunion de travail, mais cela nous prouve à quel point nous sommes motivés ! Nous avons quand même réussi à nous discipliner pour aborder les deux points urgents !!

 

 

A- LE BUDGET

 

Pas question de refaire le fiasco de l'an dernier ! Nous nous devons donc d'être prudents !

D'après les estimations d'Astride (la voir pour plus de détails), nous pourrions avancer un budget de dépenses totales de 2 500 euros. Cela inclut  :

Participation de la librairie : 1000 euros

Recettes prévisionnelles chapeau : 500 euros

Recettes prévisionnelles buvette/restauration : 700 euros

Éventuelles subventions : 300 euros.

Pour les éventuelles subventions (Mairie + Conseil général) de 300 euros, les réponses ne nous serons données que très tard (vers mai), nous préférons ne pas les compter comme acquises.

Il nous reste donc 2200 euros de budget.

La tente berbère (ainsi que la logistique électricité etc.) nous coûte 500 euros. Petite précision concernant Bobby : certes, ce coût est assez important, mais l'an dernier, nous avions eu de sa part une méga-ristourne, et des prestations gratuites. Nous trouvons donc normal cette année de lui rendre « la monnaie de sa pièce » !

Il nous reste donc 1 700 euros en budget total, c'est-à-dire bouffe buvette + artistes + com, etc.

 

 

B- LA PROGRAMMATION

 

Nous avons fait un tour de table de toutes les propositions que nous avions :

 

1-Yannick ANTOINE                        Paris                Scie musicale et masque en bois                               

                                                                       Mobile, facile à « placer »                             200 E

 

2-Mini-cabaret théâtre            Paris                Une espèce de boite de cabaret miniature,

                                                                       pour 9 spectateurs. Tout public.

                                                                       4 X 10 min/heure pendant 2 fois 2 heures               

                                                                       10 m2 – Doit être à l'ombre                           600 E

 

3- Pascal SANVIC                Combrailles     « C'est quoi l'objet de l'histoire ? »

                                                                       Meuble à tiroirs. Spectacle très modulable

                                                                       Doit être à l'abri                                             200 E

 

4- ANTOINE                         Lyon               Ses livres animés : fables et/ou polar...

                                                                       2 fois 30 mn                                                   100 E

                                                                       Doit être à l'abri                                 (voire moins !)

 

5- Les Déplumés                    Lyon                1 fable marionettes (idem 2009, 30 mn)

(David, frère de Séverine)                             2 fables de Guignol (15 min)

                                                                       Marionnettes – A l'abri                                  100 E

                                                                                                                                 (voire moins !)

 

6- CHRAZ                             63                    2 x 20 min de sketch, assez proches

                                                                       l'un de l'autre dans le planning

                                                                       NOTRE ATOUT ! Et pour comble, il vient GRATOS

 

7- LENTURLU                     63                    Chansons et aphorismes

                                                                       Plusieur fois 15 min                                       0 E

                                                                                                          (S'il peut vendre ses livres)

 

8- Thierry BERTHAULT       63                    Musique au saxo de « son cru »

                                                                       (C'est notre Thierry des Mots Bleus)             0 E

 

9- Franco DE BIERE            63                    Danse. 2 solos de 30 min.                              0 E

                                                                                                                      (défraiement si possible)

 

10- Marie BELCOURS         63                    « Désie lit du cul »...dans un petit

                                                                       confessionnal pour 1 ou 2 spectateurs !         0 E

                                                                                                                      (défraiement si possible)

 

11- Espace compté                 ?                      30 min. Théatre, texte, musique... sur le thème

                                                                       de l'enfermement. Engagé.

                                                                       Il faut un lieu clos                                          100 E

 

12- SAM                                63                    Chante Brassens en faisant « tirer au hasard »

                                                                       (dans un chapeau...) les chansons

                                                                       3 fois 10/15 min                                             0 E

 

13- Jean-Marc PINEAU        63                    Sketch. 10 min

                                                                       Plusieurs fois ??? (Scène ouverte)                 0 E

 

14- Martine BESSET             63                    Musique et conte ?

                                                                       Proposition ouverte ++ (Scène ouverte)        0 E

 

15- Vincent PERICARD       63                    Lectures ou chansonnettes...

                                                                       Proposition ouverte ++ (Scène ouverte)        0 E

 

16- MAISSARA                    63                    Improvisation de danse avec 1 musicien sur

                                                                       le thème du cyclone. 5/10 min (scène ouverte)         0 E

 

17- Olivier CHAMBRIAL    63                    « Traces ». Photos et textes lus sur les migrants

                                                                       sans papier de Calais

                                                                       (Y ajouter des lectures ??)                             0 E

 

18- Projections (Fabrice)                               Festival du film bricolé ? Volkino ?

                                                                       X Pin ? Courts métrages ?                             0 E

 

19- Les compagnons du         63                    Association pouvant faire une initiation

coin du feu (Franck)                                      aux jeux de rôles                                            0 E

 

20- Anne                                Billom             Musique trad'

Soit 20 à 30 min                          20 ou 30 E ?

                                                                       Soit 2 heures de bal                                       250 E

 

 

Comme vous le voyez, notre Festival prend de l'ampleur !!!

Bien sûr, on voudrait tout !! Mais le total coûte un peu cher !

Malgré tout, 2 remarques :

Pas sûr que le jeu de rôle soit en grand rapport avec les petites formes ...

Tous les artistes acceptent de venir pour quasiment rien, sauf le mini-cabaret. Même si la qualité du spectacle est très bonne, d'un point de vue éthique, ça nous paraît un peu injuste de « surpayer » (par rappport aux autres) une seule troupe... Peut-être pourrons-nous « l'avoir » l'année prochaine ? Et si on enlève les 600 euros, là, le budget retombe quasiment dans nos possibilités !!

 Pour Antoine, on préfère lui demander ses fables (30 mn) plutôt que le spectacle de l'an dernier, un peu long.

Pour les Déplumés, on préfère leur demander leurs spectacles de guignol, nouveau par rapport à celui de l'année précédente.

 

 

Bilan artistes et budget (hypothèse) :

1-Yannick ANTOINE                        Scie musicale et masque en bois                    200 E                         

2- Pascal SANVIC                « C'est quoi l'objet de l'histoire ? »                200 E

3- Antoine BOIVIN              Ses livres animés : fables et/ou polar...          100 E                         

4- Les Déplumés                    2 fables de Guignol (15 min)                         100E

5- CHRAZ                             sketches                                                         0

6- LENTURLU                     Chansons et aphorismes                                0

7- Thierry BERTHAULT       Musique au saxo de « son cru »                    0

8- Franco DE BIERE            Danse. 2 solos de 30 min.                              50 E (défraiement)

9- Marie BELCOURS           « Désie lit du cul »                                        50 E (défraiement)

10- Espace compté                 30 min. Théâtre engagé                                 100 E

11- SAM                                Chante Brassens                                            0

12- Jean-Marc PINEAU        Sketch. 10 min                                               0

13- Martine BESSET             Musique et conte                                           0

14- Vincent PERICARD       Lectures ou chansonnettes                            0

15- MAISSARA                    Improvisation de danse avec 1 musicien       0

16- Olivier CHAMBRIAL    « Traces ». Expo Photos et textes lus            0

17- Projections (Fabrice)        Vokino, film bricolé...                                   0

18- Anne                                Bal de Musique trad'                                     250 E

TOTAL COÛT ARTISTES 1050 euros

                                                                      

Avec cette hypothèse, nous en sommes donc au constat :

budget artistes 1050 euros

budget buvette + restauration + com : 650 euros (juste !!)

 

 

Les choses sont lancées ! Beaucoup reste à faire !

Nous avons scindé le travail en plusieurs groupes :

Bouffe buvette :               Fabrice, Michèle, Chantal, Joël

Programmation :               Karine, Astride, Clotilde

Logistique :                                  Séverine, Astride, Bobby

Communication, déco      :          Marie, Marlène, Véro

 

Chacune des « comissions » devra se réunir et avancer courant février.

Prochaine réunion pour faire un point global : 4e vendredi de février, soit le 26.

 

 

 

A bientôt et que toutes les idées nous donnent cette année encore un Festival réussi !!

 

(CR rédigé par Véro, relu et complété par Marie)

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